1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist xelarothiven, Möckernsche Str. 5, 04155 Leipzig, Deutschland. Sie erreichen uns unter +493647413735 oder per E-Mail an info@xelarothiven.com.

Unser Datenschutzbeauftragter steht Ihnen für alle Fragen zum Datenschutz zur Verfügung. Kontaktieren Sie uns direkt über die oben genannten Kontaktdaten mit dem Betreff "Datenschutz".

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben personenbezogene Daten nur, wenn Sie uns diese freiwillig zur Verfügung stellen oder wenn dies zur Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Ihre Daten verarbeiten wir zu folgenden Zwecken: Bereitstellung unserer Finanzmanagement-Services, Beantwortung Ihrer Anfragen, Verbesserung unserer Website-Funktionalitäten und zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.

Die Verarbeitung erfolgt auf Basis Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder aufgrund berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Bei berechtigten Interessen handelt es sich um die Verbesserung unserer Dienstleistungen und die Kommunikation mit unseren Kunden.

4. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Kontaktanfragen werden in der Regel nach zwei Jahren gelöscht, es sei denn, eine längere Aufbewahrung ist aufgrund gesetzlicher Bestimmungen erforderlich.

Technische Logdaten werden nach maximal 12 Monaten automatisch gelöscht. Bei einer Geschäftsbeziehung richten sich die Aufbewahrungsfristen nach den handels- und steuerrechtlichen Vorschriften, die eine Speicherung von bis zu 10 Jahren vorsehen können.

5. Weitergabe an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Wir arbeiten ausschließlich mit Dienstleistern zusammen, die den europäischen Datenschutzstandards entsprechen.

6. Internationale Datenübertragungen

Sollten wir Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union übertragen, geschieht dies nur unter Einhaltung der DSGVO-Vorschriften. Wir verwenden Standardvertragsklauseln der EU-Kommission oder stützen uns auf Angemessenheitsbeschlüsse.

Aktuell nutzen wir ausschließlich Dienstleister innerhalb der EU. Sollte sich dies ändern, informieren wir Sie umgehend über entsprechende Übertragungen und die dabei eingesetzten Schutzmaßnahmen.

7. Ihre Rechte als Betroffener

Sie haben das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten, deren Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung. Zudem steht Ihnen ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit zu.

Bei Beschwerden können Sie sich jederzeit an die zuständige Datenschutzbehörde wenden. Für uns ist dies der Sächsische Datenschutzbeauftragte, Bernhard-von-Lindenau-Platz 1, 01067 Dresden.

8. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies, um die Funktionalität zu gewährleisten und Ihr Nutzungserlebnis zu verbessern. Technisch notwendige Cookies werden ohne Ihre Einwilligung gesetzt, da sie für den Betrieb der Website erforderlich sind.

Für alle anderen Cookies holen wir Ihre ausdrückliche Einwilligung ein. Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit in Ihrem Browser anpassen oder über unser Cookie-Management-Tool ändern. Die meisten Browser bieten Ihnen die Möglichkeit, Cookies zu blockieren oder vor dem Setzen gewarnt zu werden.

9. Sicherheitsmaßnahmen

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Dazu gehören SSL-Verschlüsselung, regelmäßige Sicherheitsupdates, Zugriffskontrollen und Mitarbeiterschulungen.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden kontinuierlich überprüft und an neue Bedrohungen angepasst. Trotz aller Vorkehrungen können wir jedoch keine absolute Sicherheit garantieren, da dies bei der Datenübertragung über das Internet technisch nicht möglich ist.