Datenschutzhinweise für Xelarothiven
Transparenz und Sicherheit bei der Verarbeitung personenbezogener Daten
Einleitung und Grundsätze unseres Datenschutzes
Xelarothiven nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst und erfüllt sämtliche Anforderungen der DSGVO sowie des deutschen Datenschutzrechts. Die Nutzung unserer Dienste ist stets mit dem Anspruch größtmöglicher Transparenz verbunden.
Wir legen dar, wie wir personenbezogene Daten erheben, verarbeiten und schützen. Sie erhalten einen vollständigen Überblick über Ihre Rechte und die Zwecke, zu denen wir Daten verwenden. Unser Datenschutzmanagement unterliegt laufender Überprüfung.
Erhebung personenbezogener Daten
Wir erfassen Daten, die für die Bereitstellung unserer Analyseplattform notwendig sind. Die Art der erhobenen Daten ergibt sich aus der jeweiligen Nutzung und Interaktion.
Daten, die Sie direkt bereitstellen
- • Name und Kontaktangaben zur Nutzeridentifikation
- • Log-in-Informationen für den Zugang
- • Präferenz- und Kommunikationsdaten für Nachrichten
- • Rückmeldungen, Supportanfragen oder Anregungen
- • Weitere Informationen, die freiwillig zur Verfügung gestellt werden
Daten, die automatisch erhoben werden
- • Geräte- oder Browserinformationen beim Zugriff
- • IP-Adresse zur Session-Sicherheit
- • Zugriffszeiten und Nutzungsdauer der Plattform
- • Aktivitäten und Navigationsverläufe
- • Technische Daten zur Optimierung der Funktionalität
Verwendungszwecke Ihrer Daten
Alle personenbezogenen Daten werden ausschließlich für den Betrieb der Plattform genutzt und nach strengen Vorgaben verarbeitet.
- • Nutzerverwaltung und Zugangskontrolle
- • Sicherung und Wartung der Plattformfunktion
- • Analyse der Nutzung zur Optimierung
- • Beantwortung von Supportanfragen
- • Versand wichtiger Mitteilungen
- • Erstellung von aggregierten, nicht-personenbezogenen Statistiken
- • Erfüllung gesetzlicher Berichtspflichten
Unser Versprechen: Wir behandeln Ihre Daten vertrauensvoll, nutzen sie nur zweckgebunden und gewähren keinen unbefugten Zugriff. Alle Prozesse werden regelmäßig überprüft.
Weitergabe von Daten an Dritte
Wir übermitteln keine personenbezogenen Daten an Dritte, sofern dies nicht gesetzlich vorgeschrieben oder ausdrücklich vereinbart ist.
Einbindung externer Dienstleister
Für bestimmte technische Leistungen setzen wir spezialisierte Dienstleistende ein. Diese sind zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet.
Erfüllung gesetzlicher Vorgaben
Die Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich bei rechtlicher Pflicht.
Anonyme Auswertungen
Wir erstellen Analysen, die keine Rückschlüsse auf einzelne Nutzer erlauben.
Ihre Betroffenenrechte
Sie haben umfassende Rechte über Ihre Daten. Dies beinhaltet Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Übertragbarkeit.
- • Auskunft über Art, Umfang und Nutzung der Daten
- • Berichtigung falscher oder unvollständiger Angaben
- • Löschung personenbezogener Informationen
- • Übertragung Ihrer Daten in strukturiertem Format
- • Widerspruch gegen bestimmte Datenverarbeitungen
- • Einschränkung der Verarbeitung unter Anforderungen
Für Fragen zu Ihren Rechten oder Anliegen kontaktieren Sie uns jederzeit über die angegebene E-Mail-Adresse.
Sicherheit Ihrer Daten
Unsere Plattform nutzt technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz aller erhobenen Daten. Zugriff beschränkt sich auf berechtigte Personen.
Technische Schutzmaßnahmen
- • Verschlüsselung aller gespeicherten Daten
- • Firewall und Netzwerkschutzmechanismen
- • Automatisierte Angriffserkennungssysteme
- • Regelmäßige Sicherheitsaudits und Updates
Organisatorische Schutzmaßnahmen
- • Mitarbeitende erhalten Datenschutzschulungen
- • Klare Zugriffskontrollen und Rollenvergabe
- • Vertraulichkeitsvereinbarungen innerhalb des Teams
- • Regelmäßige Überprüfung von Prozessen
Speicherdauer und Löschung
Personenbezogene Daten werden nur solange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck notwendig ist. Anschließend erfolgt Löschung oder Anonymisierung.
- • Daten zu Nutzeraccounts und Zugang
- • Analysebezogene Aktivitätsdaten
- • Kommunikations- und Supportdaten
- • Abrechnungs- und Zahlungsdaten
- • Optional bereitgestellte Einwilligungen
Nach Ablauf der Fristen erfolgt automatische Löschung der Daten.
Datenübermittlung ins Ausland
Eine Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb der EU erfolgt nur unter Beachtung aller geltenden Schutzvorschriften.
- • Standardvertragsklauseln für Drittlandzugriffe
- • Einbindung zertifizierter Dienstleistender
- • Zustimmung der Nutzer bei Einzelfällen
- • Regelmäßige Compliance-Prüfung
Einsatz von Cookies
Unsere Plattform nutzt Cookies zur funktionalen Verwaltung, Sicherheit und Analyse. Einzelheiten und Widerspruchsrechte finden Sie in der Cookie-Richtlinie.
Arten von verwendeten Cookies
- • Technisch notwendige Cookies für Kernfunktionen
- • Leistungsanalysen zur Seitenoptimierung
- • Personalisierte Einstellungen und Komfortfunktionen
- • Zusätzliche Funktionsangebote für Nutzer
Sie können die Cookie-Nutzung jederzeit über Ihre Browsereinstellungen steuern.
Änderungen dieser Hinweise
Unsere Datenschutzhinweise werden bei Anpassungen an neue Anforderungen aktualisiert. Informieren Sie sich regelmäßig über den aktuellen Stand.
- • Information per Plattformbenachrichtigung
- • Mitteilung im Nutzerbereich
- • E-Mail-Benachrichtigung bei wesentlichen Änderungen
- • Hinweis im Anmeldebereich
Aktualisierungen werden rechtzeitig kommuniziert.
Ansprechpartner Datenschutz
Für Datenschutzanfragen steht unser Datenschutzteam zur Verfügung.
Xelarothiven
Mergenthalerallee 77-81, 65760 Eschborn Germany
Telefon: +4927413377351
E-Mail: content@xelarothiven.com
Letzte Aktualisierung: Januar 2026
Gültig ab: 15. Januar 2026